询盘落到谁手上,是业务规则,不是一份通讯录
分派决定的是由谁来回,而这个决定的依据,跟「这活儿你到底能不能接」的依据是同一批:区域、产品线、行业资质、单子大小。一个把所有询盘都倒进同一个信箱的联系页,等于把这些规则寄存在某个人的记忆里,而那正是它们丢失的地方。
城市页和服务页收到的询盘,来自不同的地方、不同类型的买家、不同规模的活。通常的安排是全部送进一个地址,由一个人手工分。这个做法一直有效,直到它失效为止。而失效是看不见的:送错人的那条询盘不会退回来,它只是得到一个更慢、更差的回复。
在我们做的那个伙伴网络原型里,四个问题把 42 个伙伴收敛到一个人。这四个问题每一个都在,是因为它真的会改变「谁能干这活」。
决定归属的四个问题
| 问题 | 为什么它会改变由谁接 |
|---|---|
| 哪个国家 | 区域协议、语言、谁能到现场 |
| 哪条产品线 | 不是每个伙伴都受过每条线的训练 |
| 哪个行业 | 食品和制药的活要有一张证书,光有经验不算 |
| 项目多大 | 过了某个数,接手的换成另一个团队 |
行业那一条最不显眼,也最要紧。它是「大概能干」和「被允许干」之间的区别。一个只认地理的分派规则,会把一条制药询盘送到一个法律上根本不能接的伙伴手上,而没有人会发现,直到客户开口要那张证书。
那条阈值规则
「单子大小改变归属」是大多数公司私下都在用、却从来没写下来的一条。一条大询盘落到区域伙伴而不是总部团队手上,不是一个小失误:那是管道里最大的一个机会,被交给了「恰好在那个邮编下登记的人」。
把它写进分派规则有两个作用:询盘第一次就到对的团队;而那个阈值也变成了一个公司可以拿出来讨论、可以有意去改的数字,而不是一个随当班的人而变的东西。
访客该看到什么
这些规则可以在后台无声地跑,但把结果显示出来更好。当页面写出「谁会来回你」,这条询盘就不再是发进虚空的一条消息。它同时也是一道校验:如果访客觉得这个联系人不对,他会在发出之前就说出来,而那比事后才发现便宜得多。
- 只问那些会改变分派的问题。别的都属于回复之后。
- 一旦答案足以确定归属,就把「归谁」显示出来。
- 说清楚接下来会发生什么、什么时候。一个有名字但没有时限的联系人,仍然是虚空。
属于
本地服务的城市页,怎么做才不算 doorway一个服务范围覆盖几十个地方的生意,城市页该怎么建;以及「有用的地点页」和「doorway 页」之间那条线在哪。