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B2B 詢價表單要問到什麼程度,才報得出價

一個報價需要四樣東西:做什麼、要多少、什麼規格、送到哪。缺任何一樣都算不出價格,回覆就只能是一個問題而不是一個數字。而每來回一趟,都會丟掉一部分同時在問三家的買家。

大多數詢價表單問的是姓名、信箱,加一個留言框。收回來的是「請給我你們最好的價格」,而回覆只能是一個問題。來回兩三次之後,買家早就從別人那裡拿到數字了。

解法不是把表單加長,是讓它只問價格真正由什麼構成的那四件事。

價格是由哪四件事構成的

欄位為什麼少了它就沒有價格不問會怎樣
做什麼:品名或圖面它決定材料和製程報錯東西,糾正的時候先丟掉的是信任
要多少開機/開模成本按批量攤報出的單價在任何別的數量上都是錯的
什麼規格公差、表面處理、認證都改變成本數字一直是對的,直到他說需要一份認證
送到哪運費和稅是他實際要付的一部分他拿你的出廠價去比別人的到岸價

數量這一欄最常被當成選填,而它恰恰最能改變答案。我們做過的那個雷射切割原型裡,把批量從 50 件提到 100 件,每件分攤的開機成本減半,單價大約降五分之一。那不是你給的折扣,那是算術。沒有數量就沒法算,於是只能猜,而猜出來的價格要麼是丟掉的利潤,要麼是丟掉的訂單。

問得多不等於問得對

每多一個欄位,就少一批詢價。判斷一個欄位該不該留,標準很窄:這個答案會改變價格嗎?預算區間不改變價格。公司規模不改變價格。「你從哪裡知道我們的」不改變價格。這些屬於拿到數字之後的對話,不屬於之前。

  • 答案會改變價格,就放進表單。
  • 答案會改變由誰來回,也放進表單:分派值得佔一個欄位。
  • 答案只對我們自己的市場分析有用,那就之後再問,或者不問。

當圖面本身就是規格

在鈑金、機械加工、印刷這類行當裡,圖面本身已經包含了大部分答案。一張能接住檔案並且真的去讀它的表單,省掉的是「買家把自己的圖面翻譯成你的表單欄位」那一步。而那一步他一定做得不好,因為他在猜你需要什麼。

在那個原型裡,DXF 直接給出輪廓、切割長度和孔數;材料和數量由買家填,因為檔案不知道這兩樣。這個分工是通用規則:檔案知道的從檔案裡取,只問人那些檔案不知道的。

當場報不出價的時候,頁面上該放什麼

不是每種生意都能把數字打在螢幕上,硬裝能報是比不報更糟的做法。但你隨時可以把「我們會盡快回覆您」換成具體的東西:我們會給你什麼,什麼時候給。一個知道自己一個工作天內能拿到完整報價單的買家會等;一個只拿到一句「感謝提交」的買家沒有理由等。

屬於

外貿獨立站先是結構問題,然後才是內容問題客戶把一條產品線交給我們、對頁面沒有任何要求時,我們最先定的三件事,以及為什麼這三件事的順序比文案重要。